IBUS, die intelligente Buchvermarktungs-Software hilft Antiquaren, Buchhändlern und Privatleuten beim Verkauf von Büchern auf den Internet-Plattformen Ebay, Amazon, Booklooker und Abebooks/ZVAB sowie bei der Verwaltung von Beständen und bei der Organisation von Kundendaten. IBUS wurde von Antiquaren entwickelt und ist daher genau auf deren Bedürfnisse abgestimmt.

Wer könnte die Anforderungen und Bedürfnisse von Antiquaren besser kennen als ein Antiquar? Seit über 15 Jahren beschäftigen wir uns mit großer Leidenschaft mit dem Kauf und Verkauf gebrauchter und antiquarischer Bücher. INFINIBU hat immer zum Ziel, sowohl den Ankauf als auch den Verkauf von Büchern zu optimieren, offline und online.

Die Antiquariats-Software IBUS (Intelligente Buchvermarktungs-Software) ermöglicht es uns, neue Ideen, auch die unserer Kunden, umzusetzen und diese permanent und mit neuester Technologie weiterzuentwickeln. So können wir Sie jederzeit mit neuen zeitgemäßen Ideen und Leistungen unterstützen. Seit Februar 2021 auch mit der innovativen Software IBUS pro.

Die Arbeit im Antiquariat beinhaltet viele manuelle zeitraubende Tätigkeiten. Die Antiquariats-Software IBUS nimmt Ihnen viele dieser täglichen Arbeiten ab: IBUS verschafft mehr Zeit, IBUS verschafft mehr Umsatz! Mit IBUS hat das Antiquariat eine Zukunft! 

• Sämtliche Funktionen zu Erfassung, Verwaltung und Verkauf von Büchern
• Webseite/Webshop mit eigener URL
• Webbasierte Software mit sicherem, stets verfügbarem Cloud-Datenspeicher
• Für alle Betriebssysteme einsetzbar
• Permanente Weiterentwicklung auf Basis antiquarischer Expertise
• Maßgeschneiderte modulare Anwendung, auf persönliche Bedürfnisse zugeschnitten
• Benutzerfreundliche, selbsterklärende Oberfläche
• Anbindung zur Buchhaltungssoftware (Lexware)
• Persönlicher umgehender Support und Unterstützung bei Fragen
• Sehr günstiges Preis-Leistungs-Verhältnis (Basispaket schon ab 35,00 €/Monat*)

*Preis zzgl. MwSt., keine Kosten für die Ersteinrichtung!

• Übersichtliche Artikeleingabe und -verwaltung
• Leicht verständliche Lagerbestands- und Katalogverwaltung inkl. automatisierter Rechnungserstellung, Gutschriften, Angebote
• Plattform-Unterstützung von Ebay, Amazon, Abebooks/ZVAB und Booklooker sowie Discogs (Schallplatten)
• ISBN-Abfrage, Titelrecherche, Preisabgleich

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Eine umfassende, detaillierte Erfassung und Verwaltung der Buchdaten ist essentiell für die erfolgreiche Präsentation auf den großen Online-Verkaufsplattformen und damit für den späteren Verkaufserfolg. Die Bücher-Verwaltung von IBUS erleichtert diese Arbeiten mit effizienten Funktionalitäten von der Lagerverwaltung über die Titeleingabe bis zur Artikelverwaltung.

Nutzen Sie umfassende Funktionen zur Ein-, Um- und Auslagerung von Büchern in kleinen und großen Lagern. Auch die Verwaltung von mehreren Lagern, z.B. aus verschiedenen Filialen oder Beständen ist problemlos möglich. Eine numerische Anordnung von Büchern kann ebenso durchgeführt werden, wie die den Sachgebieten zugeordnete Bestandsverwaltung.

Die Titeleingabe ermöglicht mühelos und schnell, jedem Buch alle wichtigen Hauptmerkmale zuzuordnen. Durch Nutzung individueller Textbausteine oder Pop-up Menüs kann die Arbeitszeit deutlich verkürzt werden. Mit der Eingabe des Buchgewichts erscheint automatisch die korrekte Versandkostenangabe in der Rechnung. Die Titeleingabe ist möglich für Bücher, bildende Künste, Tonträger, Filme, Spiele und Sonstiges.

Diese Bücher müssen lediglich per Nummerneingabe erfasst werden, das Programm zieht sich dann automatisch die Bücherdaten aus dem Internet. Anschließend muss nur noch der Zustand beschrieben werden.

Informieren Sie potenzielle Kunden per Online-Katalog über individuelle Angebote. Sie werden in Sekundenschnelle nach Sachgebiet, Preisbereich, Bestellnummernbereich etc. erstellt. Der Kunde erhält einen Link, sodass er kurz nach seiner Anfrage bereits online im Katalog stöbern kann.

Mit dieser Funktion lässt sich zum Beispiel die Verfügbarkeit eines bestimmten Titels prüfen. So können Kundenanfragen rasch und umfassend beantwortet werden. Alle Bücher lassen sich dazu mithilfe der einfachen Volltextsuche finden. Bei bereits verkauften Artikeln kann die Historie inklusive zugehöriger Rechnung eingesehen werden.

Bilder unterstützen die Darstellung Ihrer Angebote, sodass Interessenten sich einen genauen Eindruck vom Zustand der Bücher verschaffen können. Das vereinfacht den Buchverkauf enorm.

Ob Angebot oder Kauf, ob Interessent, Kunde oder Buchlieferant – die IBUS-Software verwaltet alle Daten der wichtigsten Zielgruppen und liefert mit ein paar Klicks alle relevanten Informationen.

Informationen zu Kunden oder Buchlieferanten lassen sich einfach erfassen. Alle bisherigen Rechnungen können eingesehen werden, individuelle Eigenschaften wie Liefer- und Rechnungsadresse, aber auch kundenspezifische Rabatte oder eine Problemkundenkennzeichnung können Käufern zugeordnet werden. Bevorzugte Sachgebiete können in Kombination mit Adressen für zielgerichtete Mailing-Aktionen genutzt werden.

Direkt nach einer erfassten Bestellung und Rechnungserstellung bekommt der Käufer eine automatisch generierte Bestellbestätigung per E-Mail. Der Text der Bestellbestätigung kann frei formuliert werden.

Mit der Rechnungserstellung, dem automatisierten Mahnwesen, der Rechnungsübersicht und verschiedenen Umsatzstatistiken generiert die Rechnungsverwaltung alle Finanz-Funktionen in einem System.

Mit ständigen Weiterentwicklungen, neuen Funktionen und aktuellen Updates sorgen wir dafür, dass IBUS jederzeit allen Anforderungen des Markts gerecht wird. Viele kluge Features, die Antiquare bei der täglichen Arbeit unterstützen, sind bereits heute integriert. Selbstverständlich können Sie sich immer darauf verlassen, dass Ihre Daten in sicheren Händen sind.

Die Mitarbeiterverwaltung unterstützt alle Tätigkeiten der Mitarbeiter – ob in einer Filiale oder vom Home Office aus. Arbeitszeiten werden von den Mitarbeitern selbständig eingetragen. Das Personalmanagement kann die aktuelle Zeiterfassung pro Monat für alle Mitarbeiter einsehen und mit aktuellem Gehalt und Stundenlohn abgleichen. Ebenso können Eingabezeit und Arbeitszeit in Prozent eingesehen werden.

Automatisierte Exporte

Die neuesten Daten der Titelerfassung werden automatisch und täglich auf die verfügbaren Plattformen eingespielt werden (zurzeit Abebooks/ZVAB, Amazon, Ebay, Booklooker, Discogs (Schallplatten) und Ihr eigener Webshop).

Direktes Löschen verkaufter Artikel

Wichtiger Teil des Basispakets der IBUS Software ist das automatische Löschen. Sobald ein Artikel, der vorher einen Lagerbestand von mindestens einem Exemplar hatte, auf 0 Exemplare herabgesetzt wird, wird dieser Artikel intern zum Löschen vorgemerkt. Die Prüfung der Plattformen und Löschung verkaufter Artikel von diesen Plattformen erfolgt umgehend.

EAN-Barcodescanner

Preisgünstige Scanner-Hardware kann problemlos angeschlossen werden.

Verschiedene Statistiken

Ob Titeleingabe, Buchbestand, Export oder Umsatz – Statistiken werden täglich neu berechnet und anschaulich in Diagrammen dargestellt. Somit sind Sie immer im Bilde über die wirtschaftlichen Verhältnisse Ihres Unternehmens.

Versand von Bücher-Infomails

Informative Mails an Kunden werden automatisch aus den Adressdaten generiert. Auf der Webseite des Antiquariats melden sich Interessenten dazu mit ihrem gewünschten Sachgebiet an und erhalten regelmäßige, individuell auf ihre Wünsche zugeschnittene Informationen.

DHL-Schnittstelle

Über die DHL-Schnittstelle können Sie alle Bestellungen kostengünstig und versichert als Paket versenden. Mit einem Klick können Sie die Versandetiketten aller Tagesbestellungen ausdrucken. Die Kunden erhalten automatisch eine Mail mit der Sendungsverfolgungsnummer und sind somit stets bestens informiert. Dies minimiert Kundennachfragen und senkt die Auslieferungszeit: ein Garant für zufriedene Käufer.

Ebay-Auktionsmanager

Mithilfe des Ebay-Auktionsmanagers können Sie Ebay-Festpreisangebote in wenigen Schritten in Ebay-Auktionen umwandeln. Insbesondere in wirtschaftlich schlechten Zeiten ein nützliches Tool, um einen Mehrumsatz zu generieren.

Amazon-Preisabgleich

Der Amazon-Preisabgleich erlaubt es, die Artikelpreise der ISBN-Bücher mit dem günstigsten Konkurrenzangebot auf Amazon zu vergleichen und daran orientiert neu bepreisen zu lassen.

Die Datensicherheit der Antiquariats-Software IBUS

• Durch eine regelmäßig aktualisierte Firewall sind alle Server gegen automatisierte und manuelle Angriffe geschützt.
• Alle Daten werden redundant in einem komplett autonomen Rechenzentrum gespeichert.
• Die Festplatten werden via Software-RAID gespiegelt. Täglich wird ein komplettes Backup der Datenbank gespeichert. Werden zum Beispiel Artikeldaten versehentlich überschrieben, können sie innerhalb der folgenden vier Wochen wiederhergestellt werden.
• Verschiedene Notfall-Versorgungssysteme schützen vor Datenverlusten.
• Erfahrene und ausgebildete Administratoren überwachen den Betrieb und greifen im Störungsfall umgehend ein, um die optimale Performance wiederherzustellen.

IBUS, die intelligente Buchvermarktungs-Software kümmert sich darum, dass Ihre Bücher automatisch auf den wichtigsten Online-Plattformen zu finden sind. Ihre Kunden haben heute weltweit die Möglichkeit, in großen Verkaufsportalen wie Ebay, Abebooks/ZVAB, Booklooker und Amazon in Ihren Angeboten zu stöbern. Da wir den Markt ständig beobachten und analysieren, können immer wieder neue wirtschaftlich interessante Portale hinzukommen.

Die Webseite im Namen Ihres Unternehmens, ob bestehend oder neu, ist automatisch in die Funktionalitäten der IBUS Software integriert. Hier können Sie Angebote auf Ihrer eigenen Plattform prominent platzieren.

Die intelligente Buchvermarktungs-Software IBUS ist modular aufgebaut. Ihre Vorteile dabei:

• Die individuelle Konfiguration der Bausteine lässt sich exakt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse und Anforderungen abstimmen.
• Sie erhalten freien Zugriff auf alle verfügbaren Module und bekommen damit ein System zum bestmöglichen Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Da die Software webbasiert ist, können Sie weltweit mit allen internet-fähigen Endgeräten arbeiten, also mit PC, Notebook, Tablet oder Smartphone.
• Sie verlassen sich jederzeit auf eine durchgängige Unterstützung, denn wir geben Ihnen den Support und die Hilfe, die Sie woanders vermissen.

Sollte bereits eine Domain vorhanden sein, kann diese selbstverständlich verwendet werden.

Das Basispaket beinhaltet alle verfügbaren IBUS-Module:

Administrations-Modul, Adress-Verwaltung, Bucheingabe-Modul, Gutschriften-Verwaltung, Hilfe / FAQ, Katalog-Verwaltung, Konfiguration, Lager-Verwaltung, Lagerbestückungsliste, Mitarbeiter-Verwaltung, Rechnungs-Verwaltung, Sachgebiets-Verwaltung, u.v.m.

Rufen Sie uns an, um die Funktionen der Software auszuprobieren:
+49 (0)1577 – 4369076

Unsere neueste Software-Technologie hat die Marktreife erlangt und die Entwicklungs- und Testphase bei INFINIBU erfolgreich durchlaufen. Gerne informieren wir Sie persönlich.